KISI – KISI TAHAPAN PELAKSANAAN URAIAN TUGAS PADA INFORMASI JABATAN (ANJAB)
a.
|
Menyusun konsep program kerja ………………… sebagai pedoman dan acuan
pelaksanaan tugas
|
||
Tahapan:
|
|||
1)
|
Menerima perintah dan arahan dari atasan
|
||
2)
|
Memberikan arahan dan membagi tugas pada
bawahan
|
||
3)
|
Mengoreksi hasil kerja bawahan
|
||
4)
|
Melakukan konsultasi dengan atasan
|
||
5)
|
Melakukan finalisasi
|
||
b.
|
Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja agar terwujud sinkronisasi
pelaksanaan tugas.
|
||
Tahapan:
|
|||
1)
|
Menyiapkan bahan dan menentukan agenda
|
||
2)
|
Melaksanakan komunikasi dan rapat kerja
|
||
3)
|
Membuat kesimpulan dan rekomendasi
|
||
c.
|
Mendistribusikan tugas dan
mengarahkan tugas bawahan sesuai dengan fungsi dan kompetensi bawahan
dengan prinsip pembagian tugas habis.
|
||
Tahapan:
|
|||
1)
|
Menerima perintah dari atasan
|
||
2)
|
Mempelajari perintah atasan
|
||
3)
|
Memberikan arahan kepada bawahan secara lisan dan/atau tertulis (disposisi)
|
||
d.
|
Melakukan pencarian,
pengumpulan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan
dengan bidang ……………..
|
||
Tahapan:
|
|||
1)
|
Menerima perintah dan arahan dari atasan
|
||
2)
|
Memberikan arahan dan membagi tugas kepada
bawahan
|
||
3)
|
Memantau pelaksanaan tugas bawahan
|
||
4)
|
Mengoreksi dan finalisasi hasil kerja bawahan
|
||
5)
|
Melaporkan pelaksanaan tugas
|
||
e.
|
melakukan penyiapan
bahan penyusunan kebijakan, peraturan/pedoman dan petunjuk
teknis di bidang ………………
|
||
Tahapan :
|
|||
1)
|
Menerima perintah dan arahan dari atasan
|
||
2)
|
Memberikan arahan dan membagi tugas kepada
bawahan
|
||
3)
|
Memantau pelaksanaan tugas bawahan
|
||
4)
|
Mengoreksi dan finalisasi hasil kerja bawahan
|
||
5)
|
Melaporkan pelaksanaan tugas
|
||
f.
|
melakukan
inventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang ……………….. dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.
|
||
Tahapan:
|
|||
1)
|
Menerima perintah dan arahan dari atasan
|
||
2)
|
Mengumpulkan bahan
|
||
3)
|
Memberikan arahan dan membagi tugas kepada
bawahan
|
||
4)
|
Memantau pelaksanaan tugas bawahan
|
||
5)
|
Inventarisasi permasalahan
|
||
6)
|
Kesimpulan dan rekomendasi
|
||
7)
|
Mengoreksi dan finalisasi hasil kerja bawahan
|
||
8)
|
Melaporkan pelaksanaan tugas
|
||
g.
|
melaksanakan
sosialisasi dan pembinaan kebijakan pemerintah daerah di bidang……………….
|
||
Tahapan :
|
|||
1)
|
Menerima perintah dan arahan dari atasan
|
||
2)
|
Mengumpulkan bahan
|
||
3)
|
Memberikan arahan dan membagi tugas kepada
bawahan
|
||
4)
|
Memantau pelaksanaan tugas bawahan
|
||
5)
|
Inventarisasi permasalahan
|
||
6)
|
Rekomendasi dan pemecahan masalah
|
||
7)
|
Mengoreksi dan finalisasi hasil kerja bawahan
|
||
8)
|
Melaporkan pelaksanaan tugas
|
||
h.
|
melakukan penyiapan bahan penyusunan rancangan peraturan
daerah di bidang …………………
|
||
Tahapan :
|
|||
1)
|
Menerima perintah dan arahan dari atasan
|
||
2)
|
Mengumpulkan bahan
|
||
3)
|
Memberikan arahan dan membagi tugas kepada
bawahan
|
||
4)
|
Memantau pelaksanaan tugas bawahan
|
||
5)
|
Inventarisasi permasalahan
|
||
6)
|
Kesimpulan dan rekomendasi
|
||
7)
|
Mengoreksi dan finalisasi hasil kerja bawahan
|
||
8)
|
Melaporkan pelaksanaan tugas
|
||
i.
|
melakukan penyiapan bahan dalam rangka
evaluasi kegiatan ………………
|
||
Tahapan :
|
|||
1)
|
Menerima perintah dan arahan dari atasan
|
||
2)
|
Mengumpulkan bahan
|
||
3)
|
Memberikan arahan dan membagi tugas kepada
bawahan
|
||
4)
|
Memantau pelaksanaan tugas bawahan
|
||
5)
|
Inventarisasi permasalahan
|
||
6)
|
Kesimpulan dan rekomendasi
|
||
7)
|
Mengoreksi dan finalisasi hasil kerja bawahan
|
||
8)
|
Melaporkan pelaksanaan tugas
|
||
j.
|
melakukan penyiapan bahan pedoman dan
petunjuk teknis penyusunan ……………….
|
||
Tahapan :
|
|||
1)
|
Menerima perintah dan arahan dari atasan
|
||
2)
|
Mengumpulkan bahan
|
||
3)
|
Memberikan arahan dan membagi tugas kepada
bawahan
|
||
4)
|
Memantau pelaksanaan tugas bawahan
|
||
5)
|
Inventarisasi permasalahan
|
||
6)
|
Kesimpulan dan rekomendasi
|
||
7)
|
Mengoreksi dan finalisasi hasil kerja bawahan
|
||
8)
|
Melaporkan pelaksanaan tugas
|
||
k.
|
Menyusun usulan kenaikan
pangkat dan gaji berkala pegawai, Daftar Urut Kepangkatan, cuti, ijin
belajar, ijin gelar kesarjanaan, Kartu Pegawai, Kartu Askes (HI), Kartu
Taspen, Ujian dinas, ujian kenaikan pangkat, pengurusan pensiun pegawai sesuai dengan pedoman yang
berlaku untuk kelancaran pengurusannya.
|
||
Tahapan:
|
|||
1)
|
Menerima perintah dan arahan dari atasan
|
||
2)
|
Memberikan arahan dan membagi tugas kepada
bawahan
|
||
3)
|
Memantau pelaksanaan tugas bawahan
|
||
4)
|
Menyusun
usulan kenaikan pangkat dan gaji berkala pegawai
|
||
5)
|
Menyusun
Daftar Urut Kepangkatan
|
||
6)
|
Menyusun Daftar Urut Kepangkatan
|
||
7)
|
Menyusun cuti
|
||
8)
|
Menyusun ijin belajar, ijin gelar kesarjanaan
|
||
9)
|
Menyusun Kartu Pegawai, Kartu Askes (HI), Kartu
Taspen
|
||
10)
|
Menyusun
usulan Ujian dinas, ujian kenaikan pangkat
|
||
11)
|
Menyusun
usulan pengurusan pensiun
pegawai
|
||
12)
|
Mengoreksi dan finalisasi hasil kerja bawahan
|
||
13)
|
Melaporkan pelaksanaan tugas
|
||
l.
|
Menyiapkan jamuan rapat dan tamu daerah baik pusat, Provinsi dan
daerah Kabupaten/Kota lain untuk acara kedinasan dan kepentingan daerah sesuai dengan pedoman yang
berlaku untuk kelancaran kegiatan.
|
||
Tahapan:
|
|||
14)
|
Membuat perjanjian kontrak
|
||
15)
|
Menyusun daftar menu.
|
||
16)
|
Koordinasi dengan instansi terkait.
|
||
17)
|
Membuat jadwal kegiatan.
|
||
18)
|
Menyusun tindak lanjut.
|
||
M
|
Melakukan penyiapan bahan-bahan yang berkaitan dengan tugas kedinasan
Unit Kerja dalam rangka penyusunan Laporan …………………………. berdasarkan arahan dan
pedoman yang berlaku sehingga laporan kinerja tersusun dengan baik.
|
||
Tahapan:
|
|||
1)
|
Menerima perintah dari atasan
|
||
2)
|
Memberikan perintah dan mendistribusikan tugas
kepada bawahan
|
||
3)
|
Mengoreksi bahan yang dikumpulkan oleh bawahan
|
||
4)
|
Mendokumentasikan bahan
|
||
5)
|
Menyerahkan bahan kepada atasan
|
||
n.
|
mengarahkan dan menilai kinerja bawahan dengan mengevaluasi hasil
kerja bawahan untuk memacu prestasi kerja.
|
||
Tahapan:
|
|||
1)
|
Mengamati dan mempelajari prestasi dan dedikasi
bawahan
|
||
2)
|
Memberi penilaian terhadap bawahan
|
||
3)
|
Menandatangani hasil penilaian
|
||
4)
|
Menyerahkan hasil penilaian kepada atasan
sebagai penilaian prestasi kerja bawahan
|
||
o.
|
menyampaikan saran dan masukan kepada pimpinan untuk bahan
pertimbangan pengambilan kebijakan
|
||
Tahapan:
|
|||
1)
|
Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
|
||
2)
|
Membuat konsep saran dan masukan
|
||
3)
|
Menyampaikan saran dan masukan kepada atasan
|
||
p.
|
melaksanakan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksaan tugas sebagai
wujud pertanggungjawaban
|
||
Tahapan:
|
|||
1)
|
Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
|
||
2)
|
Membahas bahan laporan dengan bawahan
|
||
3)
|
Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
|
||
4)
|
Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
|
||
5)
|
Memfinalisasi laporan dan menyerahkan laporan
pelaksanaan tugas kepada atasan
|
||
q.
|
melaksanakan tugas kedinasan lain atas perintah pimpinan
|
||
Tahapan:
|
|||
1)
|
Menelaah disposisi atau perintah atasan
|
||
2)
|
Mempelajari materi-materi terkait pelaksanaan
tugas
|
||
3)
|
Melaksanakan tugas dari atasan
|
||
4)
|
Menyiapkan data dan materi laporan
|
||
5)
|
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
|
||